一:詢價
我司業務組在跟客戶洽談之后,業務組根據客戶提供的貨物明細和提送貨信息進行配車核算,裝卸貨方案制定以及全程運輸報價。
二:接單
客戶確認委托我司運輸后,根據其提貨計劃,提前將貨運委托書發給我司,將“海關正本提貨單”寄至我司。
三:制單
我司收到貨運委托書和“海關正本提貨單”后,客服組按照相關資料制單。
四:派單
在接到業務組的出單計劃后,操作組根據公司內部客觀情況來決定車輛安排,根據提貨日期和貨物明細決定車輛配載。
五:計劃
車輛安排好之后,操作組將填寫整齊的我司“貨運委托書”和“海關正本提貨單”以及客戶特殊要求的其它單據訂在一起,完整無誤地交給安排的司機。
六:跟蹤
司機拿到單子后,在指定時間去提貨。客服組24小時跟蹤車輛動態,并將車輛信息,如車牌號,司機資料等及時反饋客戶。
七:報送
司機在裝完貨后并在將貨物完整無誤的送到預定地點后,司機將收貨人簽字的送貨單以及倉庫代墊和其他費用拍照給操作組,操作組確認無誤后將其傳給客服組。客服組反饋給客戶,以便客戶及時確認各項費用。
八:對賬
客戶確認費用后,財務組將賬單發給客戶。客戶再次確認之后,財務組開出相應票據,客戶按照合同賬期付款。
注意事項
第一:裝貨地點,裝貨時間,聯絡方式和聯系人;送貨地址,聯絡方式和聯系人,以及時效要求。
第二:貨物名稱:木制品或是含木制品包裝的貨物,這些貨物要做動植檢。
第三:貨物的件毛體(考慮我司派出的車型)